個人情報のお取扱いにつきまして

個人情報のお取扱いにつきまして

有限会社シャフト(以下当社)は個人情報保護の取り組みの一環として、個人情報のお取扱い、及び公表すべき事項を以下の通り掲載いたします。
(JISQ15001及びプライバシーマーク構築・運用指針に準拠しています)

1.個人情報取り扱い事業者の名称と個人情報保護管理者
有限会社シャフト 個人情報保護管理者 小俣昌久

2.共同利用について
当社は、個人情報の共同利用はございません。

3.直接ご本人様から取得させていただく個人情報の利用目的 
当社が、直接ご本人様より取得させていただくもので、主に同意書、同意文書、ウェブ上では同意の確認ボタンなどで同意を得た上でご提供いただく情報を指しています。

当社では取得情報項目と利用目的を以下に記載いたします。この取得方法で得られた個人情報に関しましては、本人の権利として、開示などが必要な場合は遅滞なくお知らせすることが可能です。詳細は開示の項目をご覧ください。(例外事項により、開示事項の一部あるいは全部の開示に対応できない場合がございます。) 

(1)お問い合わせ時などにお預かりした情報
【利用目的】 当該お問い合わせ及びご相談などの対応のため

(2)お取引先様などの情報
【利用目的】 当社が受託した取引内容を履行するため及び諸事項の連絡のため

(3)応募者の情報
【利用目的】 採用業務のため

(4)従業者等の情報
【利用目的】 「番号法」に基づく個人番号関係事務(家族に関する情報を含む)のため、人事・労務・経理・災害対策などの管理業務のため

(5)ECサイトご利用の購入者の情報
【利用目的】 お客様から注文頂いた商品を配送するため、お客様と商品の販売またはサービスの提供に関する質問、要望に対応させていただくため、また、お客様にダイレクトメールや電子メール等により、当店が行うキャンペーンや商品・サービスを案内するため

4.ご本人から直接取得させていただくもの「以外」の個人情報について 
上記3.以外の方法で取得した個人情報で、主に当社の取引顧客様などから依頼を受け、業務の一部または全部について履行するために必要に応じてお預かりした個人情報を指します。

利用目的は以下の通りです。

(1)当社の取引先様から、委託された個人情報
【利用目的】 お取引様から当社が受託した当該業務などを遂行するため

(2)当社が委託先から入手した個人情報
【利用目的】委託した当該業務などを遂行するため

5.第三者提供について
本人の同意がある場合及び法などの例外がある場合を除き、当社では個人情報の第三者提供はございません。同様に、本人の同意がある場合及び法などの例外がある場合を除き、個人情報を加工など行うこと及び、これを第三者に提供することもございません。

6.個人情報の保存期限、廃棄など
お預かりしました個人情報は、法定保管年数の保有を行います。その後の廃棄は厳重に処分及びデータの廃棄を実施してまいります。

7.個人情報保護に関する苦情相談及びお問合せ先
当社における個人情報保護の取組みに関するご質問やご不明な点、苦情のご相談、その他のお問合せにつきましては、当社「個人情報ご相談窓口」までご連絡ください。

開示対象個人情報の開示等について

1. 個人情報の開示等のご請求 
個人情報の開示等につきましては個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)に規定されるもの及びJISQ15001に規定されている、開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、個人情報の訂正・追加・削除、個人情報の利用停止・消去・第三者提供の停止、第三者提供の記録の開示をいいます。
ご請求の対象となる個人情報及び第三者提供の記録は、当社が開示等の権限を有する個人情報・記録に限ります。

(1) 開示等のご請求のお申し出先
個人情報の開示等のご請求のお申出は、当社の個人情報ご相談窓口に、直接お願いします。

以下(2)~(5)は、当社個人情報ご相談窓口に開示等ご請求いただく場合の手続きなどを記載しています。
(2)開示等のご請求の際にご提出いただく書面
個人情報の開示、利用目的の通知、個人情報の訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止、第三者提供の記録の開示など必要事項を「個人情報開示等請求書」にご記入のうえ、当社個人情報ご相談窓口まで、郵送にてお申し込みください。 個人情報開示等請求書は弊社に直接ご請求ください。
(3)個人情報の開示、利用目的の通知のご請求にかかる手数料
個人情報の開示、利用目的の通知につきまして、1回のご請求ごとに、手数料として1,200円(消費税込み)を徴収させていただきます。開示請求書または利用目的通知請求書を郵送する際に、1,200円分の切手または郵便定額小為替を必ず同封してください。
☆「郵便定額小為替」は郵便局で発行しています。 小為替発行の際の手数料はお客様のご負担となります。
(4) 開示等のご請求ができる方
開示等のご請求ができる方は以下のとおりとさせていただきます。
① ご本人様(開示などの対象となる個人情報で特定される方)
② 代理人様(ご本人様より委任された方、または親権者などの法定代理人)
(5)ご本人様、代理人様の確認のための書類
開示等のご請求の際に、ご請求された方がご本人様、または代理人様であることを確認するための書類をご提出いただきます。(委任状など)
①開示等をご請求される方がご本人様の場合次のいずれか1点の添付をお願いいたします。
・運転免許証、各種健康保険証、住民票の写し(作成日より3ヶ月以内)などのどれか 1点
・学生証または生徒手帳の写し
・外国人登録証明書の写し
・国家資格証
☆本籍地などの機微情報は塗りつぶした上、添付してください。

②開示等をご請求される方が代理人様の場合
上記書類のいずれか1点とご本人様による委任状
(ご本人様による捺印と当該印鑑の印鑑登録証明書をご提出ください。代理人様が親権者などの法定代理人の場合は、ご本人様との関係がわかるものご提出ください。又、弁護士などの有資格者の場合はその職業名と登録番号を記載ください。)
☆本籍地などの機微情報は塗りつぶした上添付してください。

2. その他
当社は、個人情報保護の取組みのさらなる向上を図るため、または法令その他の規範の変更などに対応するため当社の個人情報保護方針、開示等の手続きなどにつきまして、予告なく変更する場合がございます。

3.個人情報保護に関する苦情相談及びお問合せ先
当社における個人情報保護の取組みに関するご質問やご不明な点、苦情のご相談、その他のお問合せにつきましては 当社、「個人情報ご相談窓口」 までご連絡ください。

4.当社からの回答
個人情報又は第三者提供記録の開示等の可否につきましては、書類到着後原則30日以内に回答いたします。また、開示、訂正などの結果につきましては、当社からの郵送(簡易書留)、メール添付、その他お客様ご要望の方法(別途ご相談をさせていただく場合があります)での回答となります。書留郵送をご希望の場合は、返信用郵便書留を同封ください。

5. 保有個人データの安全管理策のために講じた措置
①個人データの取扱いに係る規程等の整備
個人情報の取扱いにおけるライフサイクル(取得、利用、保存、提供、削除・廃棄)において、取扱上のリスクを認識し、取扱方法、責任者等を定めた取扱規程の策定・運用
②組織的安全管理措置
従業員から個人情報保護管理者への報告体制を整備すると共に、個人データの取扱い状況について、定期的に自己点検を実施すると共に、他部署の担当者による定期的な監査の実施
③人的安全管理措置
従業員各人との秘密保持契約の締結及び、個人データの取扱いに関する従業員教育の定期的な開催
④物理的安全管理措置
個人データを取扱う区域における入退室を制限、個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類の盗難、紛失を防止するための措置の実施
⑤技術的安全管理措置
個人データを取扱うことのできる機器及び当該機器を取扱う従業員の明確化及び個人データへの不要なアクセスの防止

■当社個人情報ご相談窓口
有限会社シャフト    
個人情報ご相談窓口担当:山下奈緒美
mail:info@shaftcs.jp
(当社では、お電話の対応は行っておりません。申し訳ございませんがご了承ください。)

■当社の所属する認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
(当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決申出先は、以下のとおりです。)
1)認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
2)苦情の解決の申出先(※):個人情報保護苦情相談室
3)住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
4)電話番号:
03-5860-7565、0120-700-779
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません